МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

официальный сайт

Администрация

Структура администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный


Управление делами и кадрами

  • Цели и задачи
  • Перечень НПА, определяющих полномочия, задачи и функции

  • Цели и задачи

    - Организация делопроизводства в администрации в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Планирование работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный на год, квартал, месяц и неделю. Анализ и контроль исполнения намеченных мероприятий.

    - Участие в разработке программ развития муниципального образования город Гусь-Хрустальный, координация деятельности структурных подразделений администрации в данных вопросах, содействие в их реализации.

    - Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы города, проектов решений Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный по организационным вопросам и исполнению законодательства о труде, координация разработки и подготовки совместных документов подразделениями администрации.

    - Совместно с подразделениями администрации подготовка материалов, необходимых для проведения мероприятий с участием главы города (коллегии администрации, городское экономическое совещание, аппаратные совещания, заседания Общественного Совета, заседаний комиссий: по погашению задолженности по заработной плате; межведомственной по координации деятельности в сфере профилактики правонарушений, противодействия коррупции и наркомании; антитеррористической; трехсторонней по регулированию социально-трудовых отношений, торжественные мероприятия, и других).

    - Осуществление мониторинга и анализа работы управлений и отделов администрации по выполнению распорядительных документов: Законов Владимирской области, постановлений, указов и поручений Губернатора (внешний контроль), постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета народных депутатов муниципального образования (внутренний контроль).

    - Выполнение Постановлений Центральной, Владимирской области и Территориальной избирательных комиссий по подготовке и проведению в муниципальном образовании референдумов, выборов всех уровней.

    - Координация деятельности органов территориального общественного самоуправления (КТОСов, уличкомов), изучение и обобщение опыта их работы, изучение общественного мнения о деятельности администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Взаимодействие с правоохранительными органами. Координация деятельности общественных формирований по охране правопорядка (ДНД, опорных пунктов и д.т.).

    - Взаимодействие со средствами массовой информации. Обнародование в СМИ нормативных правовых документов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Взаимодействие с общественными организациями, городскими отделениями партий и движений.

    - Оформление наградных документов.

    - Работа с обращениями граждан в соответствии с Законом Владимирской области «Об обращениях граждан».

    - Организация приема населения главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Осуществление кадровой работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, законом Владимирской области «О муниципальной службе во Владимирской области».

    - Участие в подготовке и переподготовке кадров муниципальных служащих, повышение их квалификации путем организации учебы, семинаров, направление на курсы, изучение и обобщение опыта работы, подготовка к аттестации кадров.

    - Осуществление мониторинга и анализа работы комитетов, управлений и отделов администрации путем сбора ежемесячной информации – отчета о работе, планов, подготовка обобщающих материалов и справок.

    - Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

    - Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города, в т.ч.:

    а) отбор и прием документов постоянного и длительного хранения;

    б) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в управление;

    - В компетенцию управления могут быть внесены и другие задачи, решающие вопросы местного самоуправления и организации работы аппарата администрации.

    - Осуществление делопроизводства в администрации и методическое руководство работой по ведению делопроизводства в комитетах, отделах администрации.

    - Прием, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации и отправка исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Осуществление контроля за своевременным возвратом документов вышестоящих органов, находящихся на исполнении у руководителей отделов и комитетов администрации.

    - Организация информационного и протокольного обеспечения общегородских мероприятий, заседаний коллегии администрации города, Общественного Совета, заседаний комиссий: по погашению задолженности по заработной плате; межведомственной по координации деятельности в сфере профилактики правонарушений, противодействия коррупции и наркомании; антитеррористической; трехсторонней по регулированию социально-трудовых отношений, аппаратных совещаний, проводимых главой города.

    - Подготовка совместно с подразделениями администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный мероприятий, проводимых главой города.

    - Составление на основе предложений главы города, его заместителей, руководителей подразделений администрации городских целевых программ правоохранительной направленности.

    - Взаимодействие с Советом народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, комитетами территориального общественного самоуправления, общественными организациями, городскими отделениями партий и движений, правоохранительными органами, средствами массовой информации.

    - Оформление, учёт и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, подготовка и сдача их в архив.

    - Отправка заинтересованным структурным подразделениям администрации, предприятиям, учреждениям, организациям, должностным лицам и гражданам постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Ведение регистра нормативных правовых актов и отправка его электронной версии в администрацию области.

    - Ежемесячное предоставление регистра нормативных правовых актов в межрайонную прокуратуру.

    - Обнародование нормативных правовых актов.

    - Ведение внешнего и внутреннего контроля за исполнением Законов Владимирской области, постановлений, Указов и поручений Губернатора, постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Контроль за исполнением законодательства о труде, участие в работе трехсторонней комиссии города.

    - Подготовка ходатайств перед Губернатором области о награждении областными Почётными грамотами и благодарностями, подготовка постановлений и распоряжений главы города о награждении городскими Почётными грамотами и благодарностями.

    - Подготовка постановлений и распоряжений связанных с проведением референдумов и выборов всех уровней.

    - Ведение реестра комиссий администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Ведение антикоррупционного мониторинга и предоставление его в департамент административных органов.

    - Оформление постановлений и распоряжений Главы города, своевременное направление их исполнителям и заинтересованным структурным подразделениям администрации, учреждениям, организациям, должностным лицам и гражданам.

    - Ведение реестра постановлений и распоряжений главы и направление их в администрацию Владимирской области по электронной почте.

    - Своевременное списание в дела исполненных документов.

    - Составление номенклатуры дел отдела на очередной год.

    - Составление сводной номенклатуры дел администрации на очередной год на основании номенклатуры дел ее подразделений и представление ее на утверждение в установленном порядке; формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    - Формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременное оформление описей законченных дел постоянного и временного сроков хранения, подготовка дел постоянного срока хранения к сдаче в архивный отдел, подготовка акта на уничтожение дел временного срока хранения и со сроком «до минования надобности».

    - Осуществление контроля за соблюдением правил работы с документами в комитетах и отделах администрации.

    - Прием, регистрация поступивших в администрацию города обращений граждан и осуществление контроля за своевременным рассмотрением их.

    - Подготовка информации о прохождении, исполнении обращений граждан и направлении ее в администрацию Владимирской области.

    - Организация приема населения главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

    - Исполнение в установленные сроки поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы города по вопросам работы управления.

    - Осуществление работы по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий в соответствии с трудовым законодательством, постановлениями и распоряжениями Главы города.

    - Оформление трудовых договоров с работниками администрации, руководителями муниципальных предприятий. Контроль за соблюдением сроков действия трудовых договоров.

    - Ведение реестра муниципальных служащих администрации, ее структурных подразделений.

    - Подготовка материалов, необходимых для назначения пенсий работникам и представление их в управление пенсионного фонда РФ в г. Гусь-Хрустальный.

    - Ведение учета личного состава администрации, в том числе руководителей муниципальных предприятий. Формирование и ведение личных дел работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Ведение архива личных дел.

    - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий.

    - Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков и ведение контроля за его соблюдением.

    - Контроль за своевременным предоставлением работниками администрации листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

    - Ведение табельного учета рабочего времени с целью установления фактического времени пребывания работников на рабочих местах, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. В установленном порядке представление табеля, содержащего сведения об отработанном времени.

    - Обеспечение размножения документов и справочных материалов.

    - Осуществление производства машинописных работ.

    - Составление плана работы администрации города (на год, квартал, месяц, неделю).

    - Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства администрации, муниципальных организаций, включая:

    а)проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в т. ч. по личному составу;

    б) ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

    в) рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

    г) изучение и обобщение практики работы делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта, оказание организационно-методической помощи муниципальным организациям, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

    д) разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;

    е) внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников и делопроизводственных служб.

    - Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач, поставленных перед управлением.


    Наверх

    Перечень НПА, определяющих полномочия, задачи и функции
    Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Федеральными Законами, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Гусь-Хрустальный, решениями Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный и другими нормативными актами.
    Наверх

    Меню раздела

    Городская среда

    Жилье_лого_small.jpg

    Интерактивные сервисы

    памятки.png

    camera.png

    ЕДДС

    ГОиЧС информирует

    29.11.2021

    Памятка населению

    О толщине льда


    29.11.2021

    Памятка населению "Осторожно, мошенники!"

    Осторожно, мошенники!


    29.11.2021

    Памятка населению

    О мерах профилактики бешенства


    29.11.2021

    Памятка населению по пожарной безопасности для школьников

    Инструкция пожарной безопасности


    Полезное

    avo.jpg

    epgu_new.jpg

    Продажа муниципального имущества

    GKOVO.jpg

    МСП1.jpg

    баннер СИЗ.jpg

    Карта убитых дорог

    Операторам персональных данных

    Баннер-3.jpg

    инвестиции.png

    Персональные данные

    ФСС

    Работа в России

    Налоговый калькулятор

    Фонд капитального ремонта

    владимирское.png

    налоговая служба.png

    Опасно-ГАЗ

    busgov.png