- Организация делопроизводства в администрации в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Планирование работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный на год, квартал, месяц и неделю. Анализ и контроль исполнения намеченных мероприятий.

- Участие в разработке программ развития муниципального образования город Гусь-Хрустальный, координация деятельности структурных подразделений администрации в данных вопросах, содействие в их реализации.

- Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы города, проектов решений Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный по организационным вопросам и исполнению законодательства о труде, координация разработки и подготовки совместных документов подразделениями администрации.

- Совместно с подразделениями администрации подготовка материалов, необходимых для проведения мероприятий с участием главы города (коллегии администрации, городское экономическое совещание, аппаратные совещания, заседания Общественного Совета, заседаний комиссий: по погашению задолженности по заработной плате; межведомственной по координации деятельности в сфере профилактики правонарушений, противодействия коррупции и наркомании; антитеррористической; трехсторонней по регулированию социально-трудовых отношений, торжественные мероприятия, и других).

- Осуществление мониторинга и анализа работы управлений и отделов администрации по выполнению распорядительных документов: Законов Владимирской области, постановлений, указов и поручений Губернатора (внешний контроль), постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета народных депутатов муниципального образования (внутренний контроль).

- Выполнение Постановлений Центральной, Владимирской области и Территориальной избирательных комиссий по подготовке и проведению в муниципальном образовании референдумов, выборов всех уровней.

- Координация деятельности органов территориального общественного самоуправления (КТОСов, уличкомов), изучение и обобщение опыта их работы, изучение общественного мнения о деятельности администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Взаимодействие с правоохранительными органами. Координация деятельности общественных формирований по охране правопорядка (ДНД, опорных пунктов и д.т.).

- Взаимодействие со средствами массовой информации. Обнародование в СМИ нормативных правовых документов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Взаимодействие с общественными организациями, городскими отделениями партий и движений.

- Оформление наградных документов.

- Работа с обращениями граждан в соответствии с Законом Владимирской области «Об обращениях граждан».

- Организация приема населения главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Осуществление кадровой работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, законом Владимирской области «О муниципальной службе во Владимирской области».

- Участие в подготовке и переподготовке кадров муниципальных служащих, повышение их квалификации путем организации учебы, семинаров, направление на курсы, изучение и обобщение опыта работы, подготовка к аттестации кадров.

- Осуществление мониторинга и анализа работы комитетов, управлений и отделов администрации путем сбора ежемесячной информации – отчета о работе, планов, подготовка обобщающих материалов и справок.

- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

- Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города, в т.ч.:

а) отбор и прием документов постоянного и длительного хранения;

б) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в управление;

- В компетенцию управления могут быть внесены и другие задачи, решающие вопросы местного самоуправления и организации работы аппарата администрации.

- Осуществление делопроизводства в администрации и методическое руководство работой по ведению делопроизводства в комитетах, отделах администрации.

- Прием, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации и отправка исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Осуществление контроля за своевременным возвратом документов вышестоящих органов, находящихся на исполнении у руководителей отделов и комитетов администрации.

- Организация информационного и протокольного обеспечения общегородских мероприятий, заседаний коллегии администрации города, Общественного Совета, заседаний комиссий: по погашению задолженности по заработной плате; межведомственной по координации деятельности в сфере профилактики правонарушений, противодействия коррупции и наркомании; антитеррористической; трехсторонней по регулированию социально-трудовых отношений, аппаратных совещаний, проводимых главой города.

- Подготовка совместно с подразделениями администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный мероприятий, проводимых главой города.

- Составление на основе предложений главы города, его заместителей, руководителей подразделений администрации городских целевых программ правоохранительной направленности.

- Взаимодействие с Советом народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, комитетами территориального общественного самоуправления, общественными организациями, городскими отделениями партий и движений, правоохранительными органами, средствами массовой информации.

- Оформление, учёт и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, подготовка и сдача их в архив.

- Отправка заинтересованным структурным подразделениям администрации, предприятиям, учреждениям, организациям, должностным лицам и гражданам постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Ведение регистра нормативных правовых актов и отправка его электронной версии в администрацию области.

- Ежемесячное предоставление регистра нормативных правовых актов в межрайонную прокуратуру.

- Обнародование нормативных правовых актов.

- Ведение внешнего и внутреннего контроля за исполнением Законов Владимирской области, постановлений, Указов и поручений Губернатора, постановлений, распоряжений и поручений главы города, решений Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Контроль за исполнением законодательства о труде, участие в работе трехсторонней комиссии города.

- Подготовка ходатайств перед Губернатором области о награждении областными Почётными грамотами и благодарностями, подготовка постановлений и распоряжений главы города о награждении городскими Почётными грамотами и благодарностями.

- Подготовка постановлений и распоряжений связанных с проведением референдумов и выборов всех уровней.

- Ведение реестра комиссий администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Ведение антикоррупционного мониторинга и предоставление его в департамент административных органов.

- Оформление постановлений и распоряжений Главы города, своевременное направление их исполнителям и заинтересованным структурным подразделениям администрации, учреждениям, организациям, должностным лицам и гражданам.

- Ведение реестра постановлений и распоряжений главы и направление их в администрацию Владимирской области по электронной почте.

- Своевременное списание в дела исполненных документов.

- Составление номенклатуры дел отдела на очередной год.

- Составление сводной номенклатуры дел администрации на очередной год на основании номенклатуры дел ее подразделений и представление ее на утверждение в установленном порядке; формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

- Формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременное оформление описей законченных дел постоянного и временного сроков хранения, подготовка дел постоянного срока хранения к сдаче в архивный отдел, подготовка акта на уничтожение дел временного срока хранения и со сроком «до минования надобности».

- Осуществление контроля за соблюдением правил работы с документами в комитетах и отделах администрации.

- Прием, регистрация поступивших в администрацию города обращений граждан и осуществление контроля за своевременным рассмотрением их.

- Подготовка информации о прохождении, исполнении обращений граждан и направлении ее в администрацию Владимирской области.

- Организация приема населения главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

- Исполнение в установленные сроки поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы города по вопросам работы управления.

- Осуществление работы по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий в соответствии с трудовым законодательством, постановлениями и распоряжениями Главы города.

- Оформление трудовых договоров с работниками администрации, руководителями муниципальных предприятий. Контроль за соблюдением сроков действия трудовых договоров.

- Ведение реестра муниципальных служащих администрации, ее структурных подразделений.

- Подготовка материалов, необходимых для назначения пенсий работникам и представление их в управление пенсионного фонда РФ в г. Гусь-Хрустальный.

- Ведение учета личного состава администрации, в том числе руководителей муниципальных предприятий. Формирование и ведение личных дел работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Ведение архива личных дел.

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий.

- Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков и ведение контроля за его соблюдением.

- Контроль за своевременным предоставлением работниками администрации листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

- Ведение табельного учета рабочего времени с целью установления фактического времени пребывания работников на рабочих местах, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. В установленном порядке представление табеля, содержащего сведения об отработанном времени.

- Обеспечение размножения документов и справочных материалов.

- Осуществление производства машинописных работ.

- Составление плана работы администрации города (на год, квартал, месяц, неделю).

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства администрации, муниципальных организаций, включая:

а)проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в т. ч. по личному составу;

б) ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

в) рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

г) изучение и обобщение практики работы делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта, оказание организационно-методической помощи муниципальным организациям, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

д) разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;

е) внедрению государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников и делопроизводственных служб.

- Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач, поставленных перед управлением.