АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

официальный сайт

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный

Владимирской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный Владимирской области, сокращенное наименование - отдел ЗАГС администрации МО город Гусь-Хрустальный (далее - Отдел ЗАГС), является структурным подразделением администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный Владимирской области (далее - Администрация города) с правами юридического лица.

1.2. Отдел ЗАГС реализует государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по полномочиям, переданным Администрации города, и осуществляет исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории города Гусь-Хрустальный (далее - установленная сфера деятельности).

1.3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации; федеральными конституционными законами; федеральными законами; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; Уставом Владимирской области; законами Владимирской области; указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, главы города, нормативными правовыми актами Администрации города; Уставом города, решениями Совета народных депутатов города Гусь-Хрустального, настоящим Положением об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный Владимирской области (далее — Положение), другими нормативными правовыми актами, организационно-методическими указаниями, регламентирующими деятельность органов ЗАГС.

1.4. Отдел ЗАГС имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.

1.5. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный, функционально – заместителю главы города по общим вопросам.

1.6. Отдел ЗАГС вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имущество закрепляется за Отделом ЗАГС на праве оперативного управления.

1.7. Юридический адрес и местонахождение Отдела ЗАГС: 601 505 Владимирская область г.Гусь-Хрустальный ул.Димитрова д.31.

2. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС

Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Гусь-Хрустальный;

2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства;

2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния города Гусь-Хрустальный.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города: рождения, заключения браков, расторжения браков, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

3.2. В установленном законодательством порядке вносит изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния, восстанавливает утраченные записи;

3.3. Выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, установленных действующим законодательством;

3.4. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.5. Запрашивает в установленном порядке у государственных органов, других организаций и физических лиц необходимые для исполнения своих полномочий информацию и материалы;

3.6. Предоставляет услуги по оказанию международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств-членов Содружества Независимых государств, стран Балтии;

3.7. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территории иностранных государств;

3.8. Осуществляет функции муниципального заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

3.9. Выполняет в установленном порядке мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

3.10. Обеспечивает надлежащее хранение и использование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, актовых книг, справок, заявлений, иной необходимой для работы документации и документов, сформированных ранее в процессе деятельности отдела;

3.11. Осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.12. Создает электронный архив записей актов гражданского состояния;

3.13. Организует передачу в департамент ЗАГС администрации Владимирской области вторых экземпляров актовых записей гражданского состояния.

3.14. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния по Отделу ЗАГС и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы;

3.15. Составляет отчетность о расходовании субвенции и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы; 3.16.Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС;

3.17. Взаимодействует с органами власти, другими организациями, юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с предоставлением информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.18. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

3.19. Проводит работу по разъяснению действующего законодательства в установленной сфере деятельности;

3.20. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию;

3.21. Вносит главе города предложения об улучшении условий работы Отдела ЗАГС, обеспечении его надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния и хранения архивного фонда;

3.22. Организует прием граждан по личным вопросам (так же иностранных граждан)

3.23. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению в деятельность Отдела ЗАГС достижений научно-технического прогресса, способствующих повышению уровня оперативности и эффективности работы, связанной с регистрацией актов гражданского состояния;

3.24. Организует и проводит мероприятия по внедрению в быт граждан (так же иностранных граждан) новых и совершенствованию традиционных форм гражданских обрядов (в том числе торжественных), связанных с вступлением в брак, рождением, свадебным юбилеем;

3.25. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством, нормативными правовыми актами и организационно-методическими указаниями, регламентирующими установленную сферу деятельности.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

И РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ЗАГС

4.1. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенции, предоставленной бюджету муниципального образования город Гусь-Хрустальный из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета. Администрация города имеет право дополнительно использовать собственные финансовые и материальные средства для осуществления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом города.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела ЗАГС осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения Администрации города, а также другие организации на договорной основе.

4.3. Структура и штатное расписание Отдела ЗАГС утверждаются постановлением главы города.

4.4. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности главой города в соответствии с действующим законодательством. Назначение и освобождение от должности заведующего Отделом ЗАГС осуществляются по представлению заместителя главы по общим вопросам, и согласовываются с руководителем департамента ЗАГС администрации Владимирской области.

4.5. Заведующий Отделом ЗАГС:

4.5.1. Руководит деятельностью Отдела ЗАГС, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несёт персональную ответственность за результаты работы Отдела ЗАГС;

4.5.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела ЗАГС ;

4.5.3. Утверждает должностные инструкции сотрудников;

4.5.4. Организует проведение аттестации и квалификационного экзамена сотрудников;

4.5.5. Ведёт прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Отдел ЗАГС, принимает меры к их своевременному рассмотрению;

4.5.6. Планирует деятельность Отдела ЗАГС;

4.5.7. Направляет в необходимых случаях сотрудников для участия в мероприятиях, связанных с решением вопросов в установленной сфере деятельности;

4.5.8. Согласовывает в пределах своей компетенции проекты документов Администрации города;

4.5.9. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела ЗАГС;

4.5.10. Издает приказы в пределах своей компетенции;

4.5.11. Вносит главе города предложения по совершенствованию структуры и штатов Отдела ЗАГС, согласованные с заместителем главы города по общим вопросам;

4.5.12. Принимает на работу в Отдел ЗАГС сотрудников и увольняет;

4.5.13. Командирует сотрудников для осуществления функций Отдела ЗАГС;

4.5.14. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Отдел ЗАГС;

4.5.15. Обеспечивает соблюдение в Отделе ЗАГС правил внутреннего трудового распорядка;

4.5.16. Принимает решения о поощрении сотрудников, применении к ним мер дисциплинарной ответственности;

4.5.17. Непосредственно выполняет поручения главы города и заместителя главы города по общим вопросам.

4.5.18. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностными обязанностями.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС

И ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

ИХ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ

5.1. Персональная ответственность сотрудников Отдела ЗАГС закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Действия (бездействие) и решения сотрудников обжалуются в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Отдел ЗАГС и (или) в Администрацию города.

5.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия (бездействие) и решения:

- сотрудников – заведующему Отделом ЗАГС,

- заведующего Отделом ЗАГС – главе города

5.4. Действия (бездействия) и решения сотрудников обжалуется в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГС

Реорганизация и ликвидация Отдела ЗАГС осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

Меню раздела

Городская среда

01-18.jpg

Интерактивные сервисы

ЕДДС

ГОиЧС информирует

17.02.2019

Памятка населению

Неблагоприятные метеорологические явления


17.02.2019

Памятка населению

Неблагоприятные метеорологические явления


17.02.2019

Памятка населению

Правила безопасности при катании на тюбинге («ватрушке»)


17.02.2019

Памятка населению

Меры безопасности при сходе снега и падении сосулек с крыш зданий


Полезное