АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ

официальный сайт

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации муниципального образования

город Гусь-Хрустальный

Статья 1. Общие положения

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее отдел ЗАГС) является самостоятельным отделом с правами юридического лица и имеющим лицевой счёт в Гусь-Хрустальном отделении Управления Федерального казначейства по Владимирской области.

В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее главе города).

Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (основным законом) Владимирской области, законами Владимирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Гусь-Хрустальный и решениями Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением, а также другими нормативными правовыми актами.

Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, соответствующие печати, штампы и бланки.

Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой города в соответствии с Уставом муниципального образования город Гусь-Хрустальный и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Заведующий отделом ЗАГС в установленном порядке назначает и освобождает от замещаемой должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утверждёнными главой города структурой и штатным расписанием.

Отдел ЗАГС финансируется за счёт субвенций из федерального бюджета и имеет самостоятельную смету.

Отдел ЗАГС вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридический адрес отдела ЗАГС: г.Гусь-Хрустальный, Владимирская область, ул.Димитрова, д.31.

Статья 2. Цели и задачи отдела

1. Целью деятельностью отдела ЗАГС является реализация Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния», которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально-экономических условиях, не допущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.

2. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2.2. обеспечение полной сохранности архивных документов, имеющих научно-историческую ценность;

2.3. пропаганда Семейного Кодекса РФ и Федерального Закона «Об актах гражданского состояния»;

2.4. внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождения детей.

Статья 3. Функции отдела

В функции отдела ЗАГС входит:

3.1. государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени и смерть);

3.2. исправление и изменение в первичных или восстановленных записях актов гражданского состояния при наличии оснований;

3.3. подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3.4. подготовка материалов и оформление справок о перемене имени;

3.5. восстановление утраченных и аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния на основании решений судов;

3.6. формирование и надлежащее хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в течение 100 лет;

3.7. своевременный переплет архивных документов (первых экземпляров записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение и реставрацию актовых книг;

3.8. создание городского электронного архива записей актов гражданского состояния;

3.9. списание архивных документов, утративших своё практическое значение, согласно номенклатуре дел;

3.10. ведение учёта актовых книг в книге учёта архивного фонда отдела ЗАГС;

3.11. хранение гербовых свидетельств, учёт по их использованию, списание испорченных бланков свидетельств;

3.12. выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по первым экземплярам записей актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

3.13. организация и проведение торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения) по желанию граждан;

3.14. организация и проведение ритуалов юбилейных свадеб;

3.15. осуществление других юридически значимых действий о регистрации актов гражданского состояния;

3.16. направление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области извещений и выписок из решений судов о расторжении брака для проставления аналогичных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также в органы ЗАГС по месту нахождения первичных записей актов гражданского состояния;

3.17. предоставление государственной услуги по оказанию международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств – членов Содружества Независимых государств и стран Балтии;

3.18. анализ практики применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представление в установленном порядке предложений по его усовершенствованию;

3.19. направление обезличенных записей актов гражданского состояния о рождении и о смерти в орган государственной статистики;

3.20. предоставление сведений о родившихся и умерших граждан в налоговый орган в сроки, установленные действующим законодательством;

3.21. предоставление сведений о государственной регистрации смерти граждан в пенсионный фонд, в сроки, установленные действующим законодательством;

3.22. предоставление сведений о смерти в территориальный ОСЗН в сроки, установленные действующим законодательством;

3.23. предоставление сведений о смерти в фонд социального страхования в сроки, установленные действующим законодательством;

3.24. предоставление сведений о смерти в ГАС «Выборы» в сроки, установленные действующим законодательством;

3.25. предоставление сведений на умерших военнообязанных и о внесении изменений в записи актов гражданского состояния граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте, в военный комиссариат в сроки, установленные действующим законодательством;

3.26. сдача паспортов и временных удостоверений умерших граждан в территориальные ОУФМС по описи в сроки, установленные действующим законодательством;

3.27. обеспечение правильного взимания государственной пошлины за действия по государственной регистрации актов гражданского состояния, подготовка документов по возврату излишне уплаченной государственной пошлины в порядке, в соответствии с действующим законодательством;

3.28. обеспечение в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальности сведений и информации, являющимися персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащими разглашению;

3.29. выдача гражданам извещений установленной формы об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния или во внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния;

3.30. взаимодействие с акушерским отделением МУЗ ГБ № 1 г.Гусь-Хрустальный для обеспечения полной и своевременной регистрации рождения детей;

3.31. организация лектория для школьников города по теме «Человек, семья, общество» с целью пропаганды семейно-брачного законодательства;

3.32. ведение делопроизводства отдела в соответствии с действующим законодательством;

3.33. проверка и приём документов иностранных граждан, выданных компетентными органами иностранных государств, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Российской Федерации;

3.34. приём граждан, своевременное рассмотрение их обращений;

3.35. взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями и учреждениями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния;

3.36. сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

3.37. составление статистической отчётности о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, уплате государственной пошлины, об использовании гербовых свидетельств и своевременное её предоставление в департамент ЗАГС администрации Владимирской области.

Статья 4. Организация деятельности отдела

4.1. Права и обязанности заведующего отделом ЗАГС:

- руководит деятельностью отдела и несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение функций отдела ЗАГС, изложенных в настоящем Положении;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

- вносит на рассмотрение главе города проекты постановлений и распоряжений по вопросам организации работы отдела ЗАГС;

- назначает на должность и освобождает от должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

- привлекает к материальной, дисциплинарной или иной ответственности работников отдела ЗАГС, действия или бездействия которых препятствуют эффективной деятельности отдела;

- участвует в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

4.2. Права и обязанности работников отдела ЗАГС:

4.2.1. Работники отдела ЗАГС имеют право:

- на защиту своей персональной чести и достоинства;

- на обращение в установленном законом порядке по конфликтным вопросам в компетентные органы.

4.2.2. Работники отдела ЗАГС обязаны:

- нести персональную ответственность перед отделом ЗАГС за результаты своего труда;

- иметь высокий культурный и профессиональный уровень;

- совершенствовать систему работы с целью наиболее полной и эффективной реализации целей и задач отдела ЗАГС;

- осуществлять трудовую деятельность в соответствии с настоящим Положением;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- повышать профессиональный уровень через систему курсов, семинаров обучения.

Статья 5. Права отдела

Для решения поставленных целей и выполнения возложенных на него функций отдел ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему деятельности, кроме вопросов, требующих согласования с главой города, его заместителями, руководителями других структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный;

5.2. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесённым к компетенции отдела ЗАГС;

5.3. получать для ознакомления, использования в работе и взятии на систематизированный учёт поступающие в администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный законодательные и иные нормативные акты и документы;

5.4. взаимодействовать с отделами, управлениями, комитетами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный по вопросам, связанным с осуществлением своих обязанностей;

5.5. участвовать в оперативных совещаниях администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный в пределах своих полномочий;

5.6. запрашивать в установленном порядке от государственных органов, а также организаций, учреждений и граждан необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы.

Статья 6. Ответственность отдела

Всю полноту юридической, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим положением, несет заведующий отделом ЗАГС.

Порядок привлечения к ответственности заведующего отделом ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, постановлениями и распоряжениями главы города.

Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников отдела ЗАГС устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями, трудовыми договорами и нормативными правовыми актами главы города и Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный.

Меню раздела

Интерактивные сервисы

ГОиЧС информирует

24.04.2017

Памятка населению

Памятка по антитеррористической безопасности


24.04.2017

Памятка населению

Установлен противопожарный период


24.04.2017

Памятка населению

По профилактике высокопатогенного гриппа птиц


24.04.2017

Памятка населению

Об ответственности, предусмотренной за поджигание сухой травы


Полезное