2018 год – дважды юбилейный для работников Государственной архивной службы. 1 июня 2018 года исполнилось 100 лет со дня образования архивной службы России, а буквально на днях - 16 октября – работники МКУ «Гусь-Хрустальный городской архив» отметили 100-летие образования Государственной архивной службы Владимирской области.

В целом же в штате городского архива успешно трудятся пять человек: Светлана Геннадьевна Лебедева, Татьяна Станиславовна Крушина, Наталья Геннадьевна Акимова и Людмила Брониславовна Нестерова. А руководит замечательным женским коллективом Татьяна Владимировна Голубева.

По случаю столь значимой юбилейной даты сотрудники Гусь-Хрустального архива награждены грамотами и благодарностями за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм, сохранение правдивой истории и бережное отношение к документальной памяти нашего народа. Директору Татьяне Голубевой вручена Почетная грамота администрации города, консультант Светлана Лебедева отмечена благодарностью Губернатора области, сотрудники Татьяна Крушина, Наталья Акимова и Людмила Нестерова – благодарностями администрации города.

Богата история архивной службы, каждая ее веха – отдельная страничка гусевской исторической летописи. На сегодняшний день в 187 архивных фондах архива хранится свыше 33 тысяч единиц хранения за 1930-2017 годы. Из них - 88 фондов управленческой документации (13978 дел). Это документы управлений и отделов исполкома горсовета (ныне администрации) и райсовета, городского Совета депутатов трудящихся (ныне Совет народных депутатов), документы по основной деятельности предприятий города и района; 98 фондов по личному составу (18582 дел) - документы ликвидированных предприятий и организаций, в том числе в результате банкротства; 1 фонд – фотодокументы фотокорреспондентов газеты «Гусевские вести» (25 единиц хранения).

В списке источников комплектования архива 10 учреждений. Им оказывается методическая и практическая помощь; с работниками, ответственными за делопроизводство, проводятся консультации.

В 2005 г. архивный отдел приступил к внедрению программного комплекса «Архивный фонд». Его наполнение продолжается (на 01.01.2018 введено 184 фонда, 377 описей, 12551 единица хранения).

Важным направлением деятельности архива является исполнение социально-правовых и тематических запросов от граждан и юридических лиц. Обращения поступают из всех регионов Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья. В 2017 г. поступило и исполнено 3711 запросов, в 2016г. – 3453 запроса, 2015 г. – 3851 запрос.

В рамках межведомственного взаимодействия между муниципальным архивом и Управлением Пенсионного фонда г. Гусь-Хрустального заключено соглашение об информационном взаимодействии в электронном виде с использованием криптографической защиты информации программного комплекса VipNetClient, что упростило получение муниципальных услуг и сократило сроки исполнения запросов.

Спрос на архивную информацию за последние годы значительно вырос. Архив посещают исследователи – это краеведы, учащиеся школ города и других регионов Российской Федерации, студенты. Писатель Валерий Иванович Владимиров много времени провел в архиве, работал с документами, собирал материал для своего нового произведения о семейных династиях, работниках Гусевского хрустального завода.

Сотрудники архива регулярно готовят выставки, используя архивные документы, к праздничным и знаменательным датам.

Задачу по реализации федеральных законов о местном самоуправлении и архивном деле в Российской Федерации работники архива видят в сохранении и развитии функций управления архивным делом на территории нашего муниципального образования, пополнения архивного фонда.

Профессионализм и любовь к своему делу работников Гусь-Хрустального городского архива, поддержка их муниципальными властями, а также архивным департаментом Владимирской области дают уверенность в сохранении и приумножении документального богатства нашего города.

Действительно, задачи, которые решает архивная служба в системе государственных органов власти, без преувеличения можно назвать глобальными, а результаты деятельности по изучению и популяризации славного прошлого с исторической точки зрения – бесценными.

Фотографии: