Практика представления документов для проведения заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию, назначение пенсии в электронном виде упрощает получение гражданами государственной услуги – назначения пенсии, делает обслуживание граждан более качественным, позволяет экономить рабочее время работников организации, обеспечивает назначение и выплату пенсии в короткие сроки.

Кадровые службы могут заранее в электронном виде представлять в ПФР документы, необходимые для установления пенсии. В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется. Заблаговременное предоставление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах сотрудников, выходящих на пенсию, избавляя их от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Специалисты при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.

Для осуществления информационного обмена нужно заключить соглашение между работодателем и Управлением ПФР либо внести дополнение в ранее заключенное соглашение. Дополнительную информацию и консультации по вопросам представления документов для назначения пенсий в электронном виде, можно получить в Управлении ПФР.

Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством РФ. При этом сведения передаются только по согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку персональных данных.

Уже достаточно многие работодатели, представляющие отчёты посредством электронного документооборота, направляют документы на назначение пенсии для предварительной их правовой оценки и заявление по этим же электронным каналам связи.

Приглашаем всех страхователей к активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по данному вопросу. Предлагаемое сотрудничество положительно скажется на имидже организации и позволит говорить о ней как социально ответственной.

Для справки: на 1 марта 2017 года соглашения об электронном взаимодействии по представлению документов для назначения пенсии заключили 183 работодателя города Гусь-Хрустального и района.

Управление ПФР в г.Гусь-Хрустальном.