АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ

официальный сайт

П Л А Н Р А Б О Т Ы

отдела ЗАГС администрации муниципального образования

город Гусь-Хрустальный Владимирской области

на первый квартал 2014 года

п/п

Наименование

Время проведения

Ответственное (ые) лицо (а)

1

2

3

4

1. Осуществление основной деятельности отдела

1.1

Государственная регистрация актов гражданского состояния (все виды актов)

по режиму работы отдела

О.Н.Кабанова

1.2

Приём заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

все сотрудники

1.3

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

по режиму работы отдела

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.4

Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния с соответствие со ст.69 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

по мере обращения граждан и поступления извещений из других органов ЗАГС

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.5

Внесение сведений о другом супруге в ранее составленные записи актов о расторжении брака

по мере обращения граждан

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.6

Выдача извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния и (или) извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.7

Проставление различных видов отметок на записях актов гражданского состояния

по мере поступления документов

Все сотрудники отдела

1.8

Формирование дел по перемене имени

по мере обращения граждан

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

1.9

Формирование дел по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

по мере обращения граждан

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.10

Выездная регистрация заключения брака

по мере обращения граждан

О.Н.Кабанова

1.11

Торжественная регистрация заключения браков

еженедельно - пятница, суббота

О.Н.Кабанова

1.12

Торжественная регистрация новорожденных

по просьбе родителей

О.Н,Кабанова

1.13

Подготовка материалов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и отправка подготовленных материалов в уполномоченные органы иностранных государств

по мере поступления заявлений от физических лиц или запросов от юридических лиц

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

1.14

Исполнение просьб (поручений) об оказании правовой помощи, поступающих с территории иностранных государств

по мере поступления заявлений от физических лиц или запросов от юридических лиц

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

15.

Рассмотрение документов иностранных граждан, предоставленных ими для государственной регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления заявлений на регистрацию актов гражданского состояния

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

1.16

Направление на комиссию при департаменте ЗАГС администрации области документов иностранных граждан, предъявленных для государственной регистрации актов гражданского состояния

по мере поступления документов от иностранных граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

1.17

Работа по изучению норм действующего законодательства, применяемого специалистами при регистрации АГС:

- регистрация смертей

- регистрация рождений

- регистрация браков, в т.ч. с иностранными гражданами

- регистрация разводов

- регистрация установлений отцовств

- регистрация усыновлений (удочерений)

- регистрация перемены имени

- внесение исправлений и изменений

- истребование документов

- изучение материалов, касающихся регистрации АГС, поступающих из департамента ЗАГС и Минюста России

29 января

26 февраля

26 марта

и по мере поступления материалов

О.Н.Кабанова

1.18

Подготовка документов об уточнении вида и принадлежности платежа и о возврате излишне уплаченной пошлины и их отправка в департамент ЗАГС области

по мере поступления заявлений от граждан

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

1.19

Исполнение поступивших обращений граждан в установленные законодательством сроки

по мере поступления обращений граждан

С.В.Коршунова

1.20

Исполнение запросов от различных учреждений и организаций в установленные законодательством сроки

по мере поступления запросов

С.В.Коршунова

1.21

Участие в судебных заседаниях при рассмотрении гражданских дел, требующих присутствия представителей отдела ЗАГС

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

1.22

Личный приём граждан заведующим отделом ЗАГС

ежемесячно

(с опубликованием в СМИ)

О.Н.Кабанова

2. Подготовка отчётов, аналитических материалов


2.1

Подготовка и предоставление ежемесячной ведомости регистрации актов гражданского состояния (форма № 97) в департамент ЗАГС

2 раза в месяц:

- не позднее 20 числа

(с 1 по 15 число текущего месяца;

- не позднее 5 числа месяца следующего за отчётным

(с 16 по последнее число месяца)

(факсимильной связью, почтовой связью либо лично (нарочным))

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова


2.2

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия в департамент ЗАГС

ежемесячно до 5 числа (факсимильной связью)

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

2.3

Подготовка и предоставление электронных файлов базы данных в департамент ЗАГС

еженедельно по вторникам и в последний день месяца

(по защищённому каналу связи)

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

2.4

Подготовка и предоставление Акта передачи вторых экземпляров записей актов и самих вторых экземпляров записей актов в департамент ЗАГС

ежемесячно до 7 числа

(почтовой связью либо лично (нарочным))

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

2.5

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС в департамент ЗАГС области

ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчётным

(на бумажном носителе почтовой связью)

О.Н.Кабанова

2.6

Подготовка и предоставление сведений об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и компетентными органами ЗАГС и граждан иностранных государств в департамент ЗАГС

ежеквартально до 10 числа

(на бумажном носителе почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.7

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан в департамент ЗАГС

ежеквартально до 10 числа

(на бумажном носителе почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.8

Подготовка и предоставление справки-анализа о рождении в департамент ЗАГС

ежеквартально до 5 числа

(на бумажном носителе)

С.В.Коршунова

2.9

Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных АГС и других юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС

ежеквартально с нарастающим итогом:

- до 5 числа

(факсимильной связью);

- до 6 числа

(на бумажном носителе)

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

2.10

Подготовка и предоставление статистического отчёта по форме № 26 в департамент ЗАГС

ежеквартально с нарастающим итогом до 15 числа

(на бумажном носителе)

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

2.11

Подготовка и предоставление информации об информатизации отдела в департамент ЗАГС области

до 20 марта 2013

(почтовой связью и в электронном виде)

С.В.Коршунова

2.12

Предоставление сведений для Реестра муниципальных служащих администрации города

ежемесячно до 1 числа

О.Н.Кабанова

2.13

Подготовка и предоставление информации о количестве обращений физических и юридических лиц в отдел ЗАГС – в администрацию города

ежемесячно до 5 числа

С.В.Коршунова

2.14

Подготовка и предоставление ежемесячной информации в администрацию города о зарегистрированных АГС (рождение, смерть, брак, развод) с динамикой показателей в сравнении с соответствующим периодом прошлого года и предыдущим месяцем

ежемесячно до 10 числа

А.А.Корябкина

2.15

Подготовка и предоставление квартального отчёта об общем количестве заключённых договоров, контрактов, соглашений, касающихся деятельности отдела в администрацию города

до 5 числа следующего за отчётным

О.Н.Кабанова

2.16

Составление информационно-аналитической записки о деятельности отдела за 2013год для предоставления в департамент ЗАГС и администрацию города

до 15 января

О.Н.Кабанова

2.17

Подготовка и предоставление ведомости регистрации актов гражданского состояния (форма № 97 – годовая) в департамент ЗАГС

до 10 января (факсимильной связью), до 15 января (почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.18

Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия (годовая) в департамент ЗАГС области

до 10 января (факсимильной связью), до 15 января (почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.19

Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации АГС (годовая) в департамент ЗАГС

до 15 января (на бумажном носителе почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.20

Подготовка и предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан (годовая) в департамент ЗАГС

до 10 января (на бумажном носителе почтовой связью)

С.В.Коршунова

2.21

Подготовка и предоставление Акта о списании свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния испорченных при заполнении в 2013 году и самих испорченных бланков свидетельств в департамент ЗАГС

до 15 марта (лично (нарочным) в 2-х экземплярах на бумажном носителе)

О.Н.Кабанова

2.22

Подготовка и предоставление иных сведений, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния в различные учреждения и организации

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

3. Взаимодействие с территориальными подразделениями федеральных органов власти, организациями и учреждениями

3.1

Подготовка и предоставление электронного файла о государственной регистрации смерти граждан для ТФОМС в департамент ЗАГС в соответствии с действующим законодательством

2 раза в месяц:

(в электронном виде по защищённому каналу связи)

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

3.2

Подготовка и предоставление актов приёма-передачи сведений о регистрации актов гражданского состояния по утвержденным формы 1-У, 1-РОД, БР, РЗ и самих сведений в Росстат в соответствии с действующим законодательством

ежемесячно до 7 числа

(на бумажном и электронном носителях)

С.В.Коршунова А.А.Корябкина

3.3

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождений и смерти в Государственное казенное учреждение Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по городу Гусь-Хрустальному и Гусь-Хрустальному району» в соответствии с действующим законодательством

в течение 10 дней после дня государственной регистрации акта

А.А.Корябкина

3.4

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождений и смерти в филиал № 8 ГУ ВРО ФСС РФ в соответствии с действующим законодательством

в течение 10 дней после дня государственной регистрации акта

А.А.Корябкина

3.5

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождений и смерти граждан в ИФНС № 1 по Владимирской области в соответствии с действующим законодательством

в течение 10 дней после дня государственной регистрации акта

А.А.Корябкина

3.6

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации смерти военнообязанных или лиц, обязанных стоять на воинском учёте в отдел ВК в соответствии с действующим законодательством

в течение 14 дней после дня государственной регистрации акта

А.А.Корябкина

3.7

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации смерти граждан в администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный (ГАС-Выборы) в соответствии с действующим законодательством

ежемесячно до 20 числа,

(на электронном носителе)

А.А.Корябкина

3.8

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации перемены имени в орган федеральной миграционной службы по месту жительства заявителя в соответствии с действующим законодательством

в 7-ми дневный срок со дня государственной регистрации перемены имени

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

3.9

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти и перемены имени на иностранного гражданина или с участием иностранного гражданина в орган федеральной миграционной службы в соответствии с действующим законодательством

в течение суток с момента государственной регистрации акта

А.А.Корябкина

С.В.Коршунова

3.10

Подготовка описей паспортов умерших граждан и самих паспортов в органы федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего в соответствии с действующим законодательством

ежемесячно

А.А.Корябкина

3.11

Предоставление сведений в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния на граждан, стоящих или обязанных стоять на воинском учёте в соответствии с действующим законодательством

в 2-х недельный срок после внесения изменений

А.А.Корябкина

3.12

Взаимодействие с ГБУЗ Владимирской области «Гусь-Хрустальная ЦРБ» по организации доступа к медицинской документации учётных форм 106/у-08 в соответствии с заключённым Соглашением о взаимодействии

не реже одного раза в месяц по согласованию Сторон

С.В.Коршунова

3.13

Взаимодействие с ГБУЗ Владимирской области «Гусь-Хрустальная ЦРБ» по государственной регистрации мертворожденных детей и по государственной регистрации рождения и смерти детей, умерших на первой неделе жизни в акушерском отделении в соответствии с заключённым Соглашением о взаимодействии

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

3.14

Взаимодействие с муниципальными органами образования города и района по государственной регистрации рождения детей, родители которых дали своё согласие на их усыновление (удочерение) непосредственно в акушерском отделении

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

3.15

Взаимодействие с ММ ОМВД России «Гусь-Хрустальный» по государственной регистрации смерти неизвестных граждан

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

3.16

Взаимодействие с уполномоченными представителями ритуальных служб по государственной регистрации смерти граждан

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

3.17

Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации рождений и смерти в ГУ «Управление пенсионного фонда РФ в г.Гусь-Хрустальном Владимирской области» в соответствии с действующим законодательством

в течение 10 дней после дня государственной регистрации акта

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

4. Сохранение и формирование архивного фонда (в т.ч. пополнение электронной базы данных)

4.1

Пополнение электронного архива записей актов гражданского состояния

ежедневно

все сотрудники отдела

4.2

Обработка, частичная реставрация книг и переплёт актовых книг старого фонда, имеющих неудовлетворительное физическое состояние

по мере необходимости

С.В.Коршунова

4.3

Внесение корректировок, изменений, исправлений, дополнений в существующие в электронном виде записи актов гражданского состояния

по мере необходимости

все сотрудники отдела

4.4

Сверка с бумажным носителем «сомнительной информации»

по мере необходимости

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

4.5

Поиск недостающей (отсутствующей) информации и её восстановление

по мере необходимости

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

4.6

Проверка полноты существующего электронного архива записей актов гражданского состояния

по мере необходимости

С.В.Коршунова

4.7

Переплёт актовых книг за 2013 год

февраль

О.Н.Кабанова

4.8

Организация учёта актовых книг и их обработка в соответствии с требованиями нормативных документов

февраль, март

О.Н.Кабанова

4.9

Снятие контрольных измерений температурно-влажностных показателей в архивохранилище отдела

2 раза в неделю

А.А.Корябкина

4.10

Поддержка необходимого температурно-влажностного режима в архивохранилище

ежедневно

А.А.Корябкина

4.11

Списание и уничтожение документов прошлых лет с истёкшим сроком хранения согласно номенклатуре дел

январь

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

4.12

Оформление документов временного срока хранения к хранению (уничтожению), долговременного срока хранения к переплёту (хранению) за 2013 год

январь

С.В.Коршунова

4.13

Составление поискового материала (алфавитные книги)

январь, февраль, март

А.А.Корябкина

4.14

Подготовка и предоставление сведений о создании электронного архива записей актов гражданского состояния

до 1 февраля (на бумажном носителе почтой связью)

С.В.Коршунова

4.15

Подготовка и предоставление алфавитных книг по всем видам записей актов гражданского состояния за 2013год в департамент ЗАГС

до 1 февраля (на бумажном носителе)

В.Ю.Овсянникова

5. Проведение организационных и информационно-аналитических мероприятий, направленных

на повышение статуса семьи и пропаганду семейных ценностей

5.1

Участие в Координационном Совете по вопросам женщин, семьи и демографии

по времени проведения

О.Н.Кабанова

5.2.

Подготовка и размещение информации на сайте администрации города о деятельности отдела ЗАГС, в рамках исполнения ФЕДЕРАЛЬНОГО Закона № 8-ФЗ от 09.02.2009

Январь, февраль

О.Н.Кабанова

5.3

Чествование юбилейных пар

по просьбе граждан

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

5.4

Выступление в СМИ

1 раз в месяц

О.Н.Кабанова

5.5

Размещение информации в газетах «Гусевские вести», «Афиша», «Центральный регион», радиостанции «Русское радио» и на городских сайтах о работе отдела

еженедельно,

ежемесячно,

ежеквартально

А.А.Корябкина

5.6

Участие в совещаниях и семинарах, проводимых в городе и области

по времени проведения

О.Н.Кабанова

5.7

Разработка новых сценариев для проведения торжественной регистрации заключений браков и обрядов имянаречения

январь, февраль, март

О.Н.Кабанова

5.8

Проведение Школы молодожёнов с привлечением специалистов различных направлений

по согласованию со специалистами

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

5.9

Подготовка материалов о полномочиях отдела ЗАГС (о деятельности отдела) для размещения на информационно-справочных сайтах города Гусь-Хрустальный

по мере поступления предложений

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

5.10

Заключение соглашений (договоров) о сотрудничестве по размещению социальной рекламы, направленной на развитие семейных традиций, пропаганды семейных ценностей, здорового образа жизни и т.д.

по мере поступления предложений

О.Н.Кабанова

5.11

Проведение бесед, лекций, диспутов в образовательных учреждениях города Гусь-Хрустальный

по согласованию управлением образования

О.Н.Кабанова

С.В.Коршунова

5.12

Знакомство с работой отдела ЗАГС (консультации по брачно-семейному законодательству)

по согласованию с управлением образования

О.Н.Кабанова

5.13

Подготовка и размещение на Интернет-сайтах информации о проведённых и планируемых мероприятиях

по мере проведения мероприятий

С.В.Коршунова

6. Ведение административно-хозяйственной деятельности

6.1

Издание приказов по личному составу и по основной деятельности отдела в пределах своей компетенции

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

6.2

Организация ведения делопроизводства в отделе ЗАГС

в течение всего периода

С.В.Коршунова

6.3

Тренировка оповещения работников отдела при поступлении сигнала «Объявлен сбор № 1»

1 раз в квартал

О.Н.Кабанова

6.4

Установка новых программных версий «Находка-ЗАГС» и обучение сотрудников отдела

по мере поступления программных версий

С.В.Коршунова

6.5

Установка лицензионных программных продуктов

по мере необходимости

С.В.Коршунова

6.6

Осуществление мероприятий по обеспечению надлежащего противопожарного состояния помещения отдела ЗАГС (изготовление плана эвакуации нового образца)

январь

О.Н.Кабанова

6.7

Заключение договоров и соглашений административно-хозяйственного назначения

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

6.8

Заключение договоров гражданско-правового характера для выполнения не осмеченных хозяйственных работ

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

6.9

Списание изношенного имущества

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

6.10

Осуществление диагностики, настройки, профилактики и ремонта компьютерной техники

по мере необходимости

С.В.Коршунова

6.11

Уборка прилегающей территории к отделу ЗАГС

ежедневно

все работники отдела

6.12

Внесение необходимых изменений в информационный терминал и в информацию, размещенную на информационных стендах или на демо-системах.

по мере необходимости

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

6.13

Осуществление мероприятий, необходимых для бесперебойной работы отдела по приёму электронных заявлений граждан на регистрацию актов гражданского состояния через региональную СМЭВ

январь, февраль, март

С.В.Коршунова

6.14

Выполнение работ по перепланировки помещения отдела ЗАГС с целью увеличения полезных площадей.

январь

О.Н.Кабанова

6.15

Организация мероприятий по составлению сметы и дефектной ведомости на проведение косметического ремонта рабочих помещений отдела ЗАГС.

январь

О.Н.Кабанова

6.16

Организация мероприятий по составлению сметы на установку индивидуального отопления в помещении отдела, согласование технических условий, с целью корректировки теплового режима в помещении и экономии бюджетных средств, при оплате коммунальных услуг (тепло)

январь, февраль

О.Н.Кабанова

6.17

Организация мероприятий на изготовление проектно-сметной документации для капитального ремонта зала торжественных регистраций

март

О.Н.Кабанова

6.18

Проведение различных хозяйственных мероприятий, направленных на улучшение качества предоставления государственных услуг

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

6.16

Обеспечение безопасности ИСПДн

ежедневно

С.В.Коршунова

А.А.Корябкина

7. Работа с кадрами

7.1

Внесение изменений и дополнений в личные дела, личные карточки и трудовые книжки сотрудников отдела

по мере необходимости

О.Н.Кабанова

7.2

Ведение табеля учёта рабочего времени работников отдела и предоставление его в бухгалтерию администрации города

ежемесячно до 30 числа

С.В.Коршунова

7.3

Контроль за соблюдением муниципальными служащими отдела общих принципов служебного поведения муниципальных служащих

постоянно

О.Н.Кабанова

7.5

Декларирование доходов муниципальными служащими отдела и членов из семей за 2013 год

март

О.Н.Кабанова

7.6

Осуществление мероприятий, направленных на повышение профессиональных навыков муниципальных служащих отдела

по мере поступления предложений

О.Н.Кабанова

Меню раздела

Интерактивные сервисы

ГОиЧС информирует

23.08.2017

Памятка населению

Работа спасателей на городском озере


23.08.2017

Памятка населению

Об обеспечении безопасности плавания на маломерных судах


23.08.2017

Памятка населению

Африканская чума свиней


23.08.2017

Памятка населению

О необходимости заключения договоров на ТО


Полезное